KURUMSAL ARAÇ KİRALAMA

Kurumsal araç kiralama, şirketlerin araç konusunu sürekli gündemde tutmadan ilerlemek istediği noktada anlam kazanır. Araç satın alma, yenileme ya da satış gibi başlıklarla uğraşmak yerine kullanımın kendisi ön plana çıkar. Günlük iş akışı içinde araçlar bir sorun alanı haline gelmez, sessizce işin parçası olur. Zamanla araçlarla ilgili karar alma ihtiyacı azalır. Planlama baştan yapılır ve uzun süre değişmez. Bu da şirket tarafında daha sakin bir çalışma düzeni yaratır. Kurumsal kiralama, ulaşımı yönetmekten çok, iş temposunu bölmeden ilerlemeyi mümkün kılan bir yapı olarak görülür. Araçlar vardır ama dikkat çekmez, yapılan iş ise netleşir.

Kurumsal Araç Kiralama Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Araçların hangi ekipler tarafından ve hangi amaçla kullanılacağının baştan belirlenmesi • Kullanım süresinin gerçek ihtiyaca göre netleştirilmesi • Araç sınıfı seçilirken günlük kullanım koşullarının göz önünde tutulması • Ödeme düzeninin şirket bütçesiyle uyumlu şekilde planlanması • Araç teslim ve iade süreçlerinin iş akışını aksatmayacak şekilde kurgulanması • Sözleşmede yer alan koşulların detaylı biçimde okunması • Araç kullanımında sorumlulukların kimde olduğunun netleştirilmesi • Uzun vadede araç sayısında artış ihtimalinin hesaba katılması Bu kriterler dikkate alındığında kiralama süreci daha dengeli ilerler. Araçlar işin önüne geçmez, yönetim tarafında ek bir takip yükü oluşmaz. Süreç oturduğunda araç konusu gündemden düşer ve şirket kendi faaliyetlerine odaklanır.

Kurumsal Araç Kiralama İle Sağlanan Avantajlar

Kurumsal araç kiralama, şirketlerin araçla ilgili konuları ayrı bir gündem olmaktan çıkarmak istediği noktada öne çıkar. Burada beklenti sadece ulaşımı sağlamak değildir. Asıl amaç, iş akışını bölmeden uzun süre aynı düzeni koruyabilmektir. Araçlar sahada yerini alır ve görünmez hale gelir. Yönetim tarafında karar sayısı azalır, günlük tempo daha sakin ilerler.

• Araç satın alma süreciyle uğraşılmadığı için sermaye farklı alanlara yönlendirilebilir.

• Araç yenileme, satış ya da değer kaybı gibi konular gündeme gelmez.

• Uzun süre boyunca aynı kullanım düzeni korunur.

• Araçlarla ilgili kararlar tek seferde alındığı için tekrar eden planlama ihtiyacı oluşmaz.

• Günlük operasyon sırasında araç takibi ayrı bir yük haline gelmez.

• Ekipler araç konusuna değil, kendi işlerine odaklanır.

• Bütçe tarafında öngörülebilir bir yapı oluşur.

• Araç sayısı arttığında yönetim karmaşıklaşmaz.

• Şirket içinde araçlarla ilgili sorumluluk alanları daha net hale gelir.

Kurumsal araç kiralama, kısa süreli ya da bireysel kullanımlardan farklı olarak geçici çözümler üzerine kurulmaz. Burada amaç anlık bir ihtiyacı karşılamak değil, uzun vadeli bir düzen oluşturmaktır. Araçlar belirli bir plan dahilinde kullanılır ve süreç boyunca bu plan kolay kolay değişmez. Günlük ya da Kurumsal araç kiralama, kısa süreli ya da bireysel kullanımlardan farklı olarak geçici çözümler üzerine kurulmaz. Burada amaç anlık bir ihtiyacı karşılamak değil, uzun vadeli bir düzen oluşturmaktır. Araçlar belirli bir plan dahilinde kullanılır ve süreç boyunca bu plan kolay kolay değişmez.

Günlük ya da haftalık kiralamalarda sıkça karşılaşılan yeniden karar alma, süre uzatma ya da araç değiştirme gibi durumlar burada öne çıkmaz. Araç konusu sürekli gündeme gelmez, işin akışı bölünmez. Araçları yönetilen bir varlık olmaktan çıkarıp işin arka planında kalan bir unsura dönüştürür. Satın alma ya da kısa vadeli kiralamalarda görülen hesaplama ve karşılaştırma ihtiyacı azalır. Araçlar değil, yapılan iş konuşulur. Bu da kurumsallığı diğer seçeneklerden ayıran en temel fark olarak öne çıkar.

Kimler Kurumsal Araç Kiralayabilir?

Kurumsal araç kiralama yalnızca büyük ölçekli firmalara özgü bir çözüm olarak düşünülmemelidir. Araç ihtiyacı düzenli olan her işletme bu yapının içinde kendine yer bulabilir. Saha ekipleri bulunan şirketler, satış temsilcileriyle farklı lokasyonlarda aktif çalışan firmalar ya da gün içinde sık sık ulaşım ihtiyacı doğan işletmeler bu yöntemi daha erken benimser. Bununla birlikte küçük ve orta ölçekli işletmeler için de benzer bir ihtiyaç ortaya çıkabilir. Araç sayısının fazla olması şart değildir. Önemli olan araçların işin akışı içinde sürekli yer almasıdır.

Proje bazlı çalışan yapılar, dönemsel yoğunluk yaşayan firmalar ya da ekip sayısı artan işletmeler bu yöntemi tercih edebilir. Kurumsal araç kiralama bu noktada sektörel bir ayrım yapmaz. Hizmet, üretim, lojistik ya da dağıtım alanında faaliyet gösteren firmalar için benzer bir karşılık bulur. Araçların şirket adına kullanılması, takip edilmesi ve uzun süre gündeme gelmemesi istenir. Bu nedenle belirleyici olan şirketin büyüklüğü değil, araç kullanımının işin doğal parçası haline gelmiş olmasıdır. Araçla ilgili kararları sık sık almak istemeyen, daha düzenli ve öngörülebilir bir yapı arayan her işletme bu çözümden yararlanabilir.

Kurumsal Araç Kiralama İçin Gereken Belgeler Neler?

Kurumsal araç kiralama sürecinde belge aşaması, işin hızlı ve sorunsuz ilerlemesi için baştan netleştirilir. Amaç şirketi evrak yükü altında bırakmak değildir. Araçların şirket adına güvenli şekilde kullanılabilmesi için temel bilgiler yeterli görülür. Belgeler tamamlandığında süreç hızlanır ve araçlar kısa sürede kullanıma dahil edilir. Kullanım başladıktan sonra belge konusu tekrar gündeme gelmez.

• Şirket adına düzenlenmiş güncel vergi levhası

• Ticaret sicil gazetesi kaydı

• Şirket yetkililerine ait imza sirküleri

• Sözleşmede yer alacak yetkili kişi ya da kişilerin kimlik bilgileri

• Araçları kullanacak personele ait sürücü belgesi bilgileri

Bu belgeler sunulduğunda araç kiralama süreci net bir zemine oturur. Evrak aşaması tamamlandıktan sonra araç teslimi gerçekleştirilir ve araçlar günlük iş akışının doğal bir parçası haline gelir. Süreç ilerledikçe belge tarafında yeni bir talep oluşmaz ve kullanım aynı düzen içinde devam eder.

Kurumsal Araç Kiralama Fiyat

Araç kiralama kurumsal fiyatları, firmanın ihtiyaçlarına göre şekillenen pek çok değişkene göre belirlenir. Kiralanacak araçların marka ve modelleri, kiralama süresi, toplam araç sayısı, kullanım bölgesi ve yıllık kilometre sınırı vb. elemanlar fiyatlandırmayı direkt etkiler. Araçların kasko, sigorta, bakım, yol yardım hizmetleri ve yedek araç temini gibi hizmetlerin dahil olup olmaması da maliyeti belirleyen detaylardır.

Bazı kiralama firmaları toplu alımlarda ya da uzun vadeli sözleşmelerde avantajlı teklifler sunarken dönemsel kampanyalarla da maliyetler daha ulaşılabilir hale gelebilir. Bu nedenle kurumsal kiralama sürecinde hizmet kapsamına ve sözleşme detaylarına da dikkat edilmesi gerekir. Uygun planlama yapıldığında fiyat-performans dengesi son derece tatmin edici bir seviyeye taşınabilir.